Verplichting om exportdocumentatie te registreren voor de ECT Delta en ECT Euromax terminals

Vanaf 17 april 2023 is het vereist om een exportdocument te registreren voordat u een exportcontainer aanlevert bij de ECT Delta en ECT Euromax terminals. Als er geen document is geregistreerd voor een container, zal deze vanaf deze datum niet meer worden toegelaten tot de terminals. Om te voldoen aan deze nieuwe procedure, moeten exportdocumenten vooraf worden geregistreerd via de Melding Export Documentatie (MED) van Portbase. Bij het voormelden van exportcontainers via Portbase wordt aangegeven of er al dan niet een document is geregistreerd.

Als er meerdere containers zijn voor een deelzending, kan de box operator deze aankondigen via MyTerminal op boekingsniveau, waardoor de verplichte registratie van exportdocumentatie voorafgaand aan het aanleveren van deze exportcontainer(s) vervalt. Bij het voormelden wordt ook in dit geval aangegeven of een document is geregistreerd. Vervoerders en logistieke dienstverleners kunnen ook via hun MyTerminal-profiel zien of containers behorende bij een boeking, exportdocumentplichtig zijn. Containers die vóór de invoering zijn voorgemeld en containers die nog moeten worden voorgemeld voor boekingen waarvoor al eerder containers zijn aangeleverd, worden ook na de omzetting op 17 april nog zonder exportdocument geaccepteerd. Het is dus van belang om tijdig de juiste documentatie te regelen om vertragingen en problemen te voorkomen.